Adam Software: Pengacak Nomor Undian

LATAR BELAKANG

Software Acak Undian adalah program yang didesain untuk memberikan kemudahan dalam mangacak no undian, baik itu untuk undian barang berhadiah ataupun untuk jasa / simpan pinjam uang berhadiah. Pada sebuah usaha barang atau jasa jika menginginkan diadakannya undian berhadiah, maka sofware Acak ini dapat memberikan solusi terhadap akses, input dan cetak data no undian dengan begitu mudah. Dengan sofware ini dapat dibuat Cetak no Undian dan cetak data pemenang undian.

Pada usaha simpan pinjam, no undian untuk setiap nasabah dapat diberikan secara acak dengan jumlah no undian berdasarkan saldo akhir dari setiap nasabah. Besarnya nominal kelipatan dapat ditentukan sendiri, dengan pilihan pembulatan ke bawah atau ke atas. Jenis simpanan mana saja yang diikutsertakan dalam undian juga dapat ditentukan secara otomatis. Pada proses Acak no undian, dengan Software Acak ini sistem pencarian, dan cetak data pemenang dapat dilakukan dengan lengkap, cepat dan fleksibel. No undian yang telah muncul sebagai pemenang akan dihapus secara otomatis dari daftar Undian, sehingga no undian tersebut tidak akan keluar lagi saat acak undian. Diharapkan dengan software ini kesalahan hitung dan cetak data dapat ditiadakan, karena semua sudah terkoneksi dengan tepat satu dengan yang lain.

Sofware Acak Undian ini memiliki kemampuan bekerja pada jaringan komputer. Karena semua data dicatat dan diproses dengan teknologi Database Server. Dengan demikian siapapun dan dimanapun posisi komputer kontrol yang terhubung dengan server akan dapat menggunakan aplikasi ini.
Dengan menggunakan database server ini secara otomatis kemampuan pencatatan dan pencarian record data jauh lebih besar.

PERSYARATAN HARDWARE

Persyaratan yang harus dipenuhi untuk dapat menggunakan software Acak Undian ini adalah :

<>		Hardware
		Sofware Acak Undian bisa dijalankan minimal pada PC Pentium III atau yang diatasnya dengan monitor VGA/Super VGA Colour/B&W dari harddisk minimal 10GByte serta Memory 64 MByte.

<>		Operating System
		Sofware Acak Undian dirancang untuk beroperasi pada operating system Minimal Windows 2000 atau yang diatasnya.

PENGGUNA SOFWARE ACAK UNDIAN

Sofware Acak Undian di buat untuk memenuhi kebutuhan akan input, akses, acak no undian dan cetak data undian dan pemenang yang berlangsung dengan perhitungan cepat dan akurat. Sofware Acak Undian dapat digunakan pada toko, minimarket atau supermarket, usaha simpan pinjam, koperasi dan lain-lain.

OVERVIEW SOFWARE ACAK UNDIAN

Persyaratan yang harus dipenuhi untuk dapat menggunakan software Acak Undian ini adalah :

<>		Improved Data Input-Output
		Sofware Acak Undian ini dirancang dengan kemudahan input-output data karena dengan menggunakan kode-kode yang dimiliki oleh setiap komponen dalam Software ini. Sehingga proses Pencarian, Sorting dan Penggolongan data akan mudah dilakukan. Database data dapat diakses dari posisi program dimanapun asal pengguna terhubung dengan Server.

<>		Multi Level Password
		Sofware Acak Undian ini dirancang dengan menggunakan sistem Multi Level Password. Setiap nama user memiliki password dan level yang berbeda. Ini berguna untuk menjaga keamanan data yang sudah ada.

<>		Menu Data
		Pada Sofware Acak Undian ini, menu Data akan memudahkan User dalam melihat data nasabah yang berhak ikut dalam undian sehingga User dapat menentukan jenis simpanan mana saja yang diikutkan.

<>		Menu Transaksi
		Menu Transaksi berguna untuk melakukan hapus data undian yang diacak, pilih simpanan undian, Kalkulasi undian dan acak data yang diundi.

<>		Menu Cetak Laporan
		Untuk membuat laporan akan sangat mudah didapatkan dengan menggunakan program Acak Undian ini, anda tinggal memilih laporan yang diinginkan dari sekian banyak bentuk laporan yang tersedia. Disini dapat dicetak data no undian dan data pemenang undian.

<>		Menu Tools
		Pada menu ini terdapat menu untuk Backup data dan Restore data. Backup Data untuk menyalin data yang sedang beroperasi. Sedangkan Restore data untuk melihat kembali data tahun sebelumnya.

SCREENSHOT

Contoh berikut ini adalah Program Acak Undian yang kami buat untuk satu Usaha Koperasi Simpan Pinjam di Maumere, Kabupaten SIKKA - FLORES - NTT. Software ini di koneksikan ke database sofware untuk nasabah yang sudah ada sebelumnya. Copy software beserta datanya tersebut di berikan kepada kami agar dapat dicermati datanya terutama posisi data saldo nasabah agar dapat kami konvert menjadi nomor undian yang kemudian dapat disajikan pada layar monitor dengan informasi yang diperlukan seperti Nomor Undian, Nomor Rekening, Nama Pemilik Rekening dan Alamatnya.
Sofware Acak Undian ini memiliki system password yang dijalankan pada saat pertama kali software dijalankan. Hal ini penting untuk keamanan data yang ada di dalamnya. Seperti yang terlihat pada Gambar 1 di bawah ini, menunjukkan bahwa aplikasi memerlukan Log In untuk masuk ke menu file, dan Log Out untuk keluar dari menu file. Sedangkan Exit diperlukan untuk menutup program.

Gambar 1. Menu Utama

Gambar 2 di bawah menunjukkan saat ditekan menu Log In, maka program akan meminta Nama User dan account password yang dimiliki. Jadi hanya pengguna tertentu yang telah direkomendasikan saja yang dapat masuk ke menu file. Setiap User juga memilik level tertentu yang akan mengatur ke menu manasaja yang dapat diakses olehnya.


Gambar 2. Menu Login

Pada Gambar 3 berikut ini, menunjukkan menu file yang telah terbuka setelah proses Log In berhasil dijalankan. Pada menu Data ini User dapat melihat data nasabah yang ikut. Sedangkan menu User berfungsi untuk men-setting data User yang beserta setting levelnya. Hanya User dengan level 1 yang dapat masuk ke setting User.

Gambar 3. Menu Data

Pada Gambar 4. berikut ini menunjukkan saat ditekan pada menu Transaksi. Menu Kosongkan tabel undian berfungsi untuk menghapus data-data undian seperti data no undian dan data pemenang. Saat membuat sistim undian baru, Hapus data ini harus dilakukan , agar data undian tidak tumpang tindih dan data undian menjadi valid/benar.


Gambar 4. Menu Transaksi

Menu Pilih simpanan berfungsi untuk menentukan jenis simpanan mana saja yang berhak ikut dalam undian. Menu kalkulasi Undian berfungsi untuk menentukan nominal kelipatan undian, dan pemberian no undian bagi setiap nasabah berdasarkan saldo terakhirnya.
Menu Acak Nomer Undian berfungsi untuk mengacak no Undian untuk menentukan pemenang Undian. No Undian yang telah keluar sebagai pemenang akan dihapus otomatis dari data acak undian, sehingga no tersebut tidak akan keluar lagi dalam acak no undian.

Gambar 5. Menu Laporan

Gambar 5 di atas menunjukkan menu Laporan, disini dapat dicetak data no undian untuk setiap nasabah, dan data pemenang setelah proses acak dilakukan.

Pada Gambar 6 berikut adalah menu Tool yang sangat berguna untuk Backup Data dan Restore Data. Backup Data untuk menyalin data yang sedang beroperasi. Sedangkan Restore data untuk melihat kembali data tahun sebelumnya.

Gambar 6. Menu Tool

PENUTUP Harapan dari kami setelah anda menggunakan Sofware Acak Undian ini adalah untuk dapat membantu anda dalam mengoptimalkan efisiensi waktu dalam sistem acak no undian dapat dilakukan dengan lengkap, cepat dan fleksibel. Sofware Acak Undian ini memiliki kemampuan Pencarian, Sorting dan Penggolongan data sangat lengkap dan cepat, terutama untuk jumlah data besar.